Interoperabilidad SIGE : ¿Cómo sincronizar la asistencia de mi colegio?

La asistencia regular, su correcto registro y traspaso al sistema SIGE, son fundamentales para garantizar la transparencia y la adecuada justificación de las subvenciones recibidas. Un registro preciso no solo asegura el cumplimiento de los requisitos legales, sino que también facilita la evaluación del impacto de los programas subvencionados. La interoperabilidad con sistemas de información como SIGE optimiza este proceso al permitir la integración de datos, reduciendo errores y mejorando la eficiencia en la gestión de la información. 

Para entender el Convenio de Interoperabilidad con SIGE, primero, tenemos que saber que es un convenio: un convenio, es un pacto, acuerdo o contrato establecido entre dos o más personas o entidades, con la finalidad de regular una determinada situación o poner punto final a una controversia. En este caso, el convenio es entre el establecimiento educacional por medio de su Sostenedor y el Ministerio de Educación. Si aún no tienes un Convenio, te explicamos brevemente como se realiza:
 

a. Modelo Convenio: Debes ingresar al siguiente enlace: https://www.comunidadescolar.cl/convenio-interoperabilidad-publicacion-de-modelos/, aquí podrás seleccionar el Modelo de Convenio según si eres un tipo de Sostenedor:

i. Municipal
ii. Particular Subvencionado
iii. Administración Delegada
iv. Particular

b. Anexo:  Existe en la misma página web, un modelo de Anexo (https://www.comunidadescolar.cl/wp-content/uploads/2019/10/Matriz-de-Servicios-ANEXO-Convenio-de-interoperabilidad.xls) el cual se debe completar en sus 3 hojas para complementar la solicitud del Convenio de Interoperabilidad SIGE. Básicamente son datos de identificación del establecimiento, contacto directo y la nómina con los servicios que posee SIGE y los establecimientos a los cuales se está solicitando el acceso.

 A su vez, existen instrucciones de llenado tanto del Convenio SIGE como del Anexo, donde se especifica que y en que sección de los                documentos, el Sostenedor debe editar y/o actualizar datos.
 

a. Tres ejemplares impresos de convenios firmados.

b. Anexo a Convenio completado.

c. Acreditación de la Personería, según la siguiente documentación adicional

d. CD que contenga una copia digital de los documentos anteriormente señalados, y una copia del convenio firmado en formato WORD y su Anexo en formato Excel (adicionalmente se requiere envío de Convenio y Anexo a correo electrónico interoperabilidad@mineduc.cl)

e. Los documentos deben ser entregados en la oficina de partes de la respectiva Secretaría Regional Ministerial de Educación. Posteriormente, serán contactados por esta misma vía para el cierre del trámite.
 

El equipo de Interoperabilidad SIGE hace envío vía correo electrónico al Sostenedor del establecimiento educacional el Token y Semilla,     el cual deberá ser incorporado a su sistema propio o proveedor de servicio de Libro de Clases Digital que esté validado por SIGE, ya que,   no cualquiera puede realizar este proceso de sincronización de asistencia, SIGE exige una serie de validaciones informáticas las cuales       son revisadas y validadas para certificar oficialmente al sistema que estará integrado con ellos.
 
 Appoderado.com es un proveedor de Libro de Clases Digital certificado por SIGE que permite sincronizar automáticamente tu asistencia con SIGE agilizando aún más tu gestión. Para poder activar esta funcionalidad en tu establecimiento, debes ser cliente de Appoderado.com, contactar a tu ejecutivo de Atención al Cliente, quien solicitará algunos datos entregados por SIGE para configurar en nuestro sistema y validar la conexión.